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高新技術企業認定需要做哪些準備工作

No.1 盡快獲得自主的知識產權

企業要申報高企認定,需要有自主的核心知識產權,知識產權的種類有Ⅰ類和Ⅱ類之分。例如Ⅰ類中的發明專利,其得分較高,但從申請到授權,時間需要2-3年,II類知識產權中的實用新型專利,從申請到授權,時間需要7-12個月,建議企業將知識產權的申請提上議程,為以后高企申報打下牢固基礎。

No.2 提前歸集研發費用,建立科技財務系統

高企認定工作指引中明確了研發費用歸集的范圍,同時明確指出企業應對研發費用進行單獨列支并單列到具體研發項目。如果企業在前期并沒有建立研發費用專賬,那么必然導致企業財務人員在申報高企認定時,逐項進行歸集、調整,工作量大,提前歸集研發費用是十分重要的準備環節。高新收入方面也是同樣的道理。

No.3 事前建立合理的人員架構

認定條件要求研發人員占企業當年職工總數比例要在10%以上。并且人員需要有合理的架構,這就要求企業要建立人力資源體系,符合公司技術需求。

No.4 預先規劃研發立項,規范組織管理制度

企業在日常運營過程中幾乎不會關注企業內部的研發活動的立項、梳理等工作。其實問題的核心在于企業可能不知道如何梳理,技術人員知道做了哪些研究開發活動,但是不能形成系統的書面材料。

因此,企業要在前期做好項目規劃與定位,做好立項評估,注重立項管理,建立制度保障使風險可控;同時還可以借助外力,突破技術難題,以此推動企業形成科技成果轉化,才能使其在評分中拿到高分。

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